Listado de costes

Sin duda, uno de los mayores gastos recurrentes en una empresa son los salarios de los empleados, lo que, de por sí, justifica que se le preste la mayor atención. Además es un gasto complejo a nivel formal —las nóminas son complejas— cuya gestión las empresas suelen externalizar en gestorías laborales. Si a esto le añadimos la necesidad de un análisis detallado —es vital conocer en qué se van los recursos humanos de una empresa— nos queda poco menos que un laberinto. Por eso hemos procurado que en Prospexi el proceso de registro de nóminas resulte lo menos traumático posible.

En Prospexi puedes registrar manualmente, si lo deseas, todas y cada una de las nóminas, y asignarles la distribución adecuada de CEXs, marcas y proyectos. Pero siempre resultará más cómodo, rápido y, sobre todo, fiable, importar el listado de costes que te proporciona tu gestoría laboral. Así de fácil. Luego sólo tendrás que confirmar cada uno de los registros de nómina, previa asignación de la distribución correspondiente.

Registro de horas

Si dispones de un registro mensual de horas de personal en el que se detalle a qué proyectos o CEXs se han dedicado esas horas, también podrás importarlo. De esta manera, cuando vayas a confirmar un registro de nómina, si Prospexi detecta una coincidencia entre los dos listados, te propondrá una distribución analítica para dicha nómina, calculada a partir de sus importes y los registros horarios facilitados. Si el gasto de personal es importante en tu empresa, esta es la forma de analizar con mayor exactitud la rentabilidad de cada proyecto, de cada marca, de cada línea de negocio.

Si dispones del listado de costes de personal —que debería proporcionártelo tu gestoría laboral— y de un listado de registros horarios —la ley obliga ahora a llevar un registro de las horas de los trabajadores—, los registros de nóminas, pese a su complejidad, prácticamente se harán solos, y la profundidad y la precisión del análisis de la cuenta de resultados de tu empresa alcanzará una fiabilidad aún mayor.